Theo Wijnen is coördinator van het team Consulting en Ontwikkeling van Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Hij is tevens auteur van de pocket 'Coachend Leiderschap' uit de reeks 'Professionele Vaardigheden' uitgebracht door Politeia in samenwerking met de VVSG.
In de pocket (zo noemt de Wijnen het) 'Coördineren en samenwerken', worden de volgende taakaspecten uitgewerkt; besluitvorming, coördineren, plannen en ordenen, delegeren van werkzaamheden en controleren, samenwerken en samenwerkingsgedrag.
Het boek is bedoeld voor leidinggevenden en coördinatoren die werkzaam zijn op een middenkaderpositie binnen een organisatie. Maar eigenlijk is 'Coördineren en samenwerken' geschikt voor iedere leidinggevende die geïnteresseerd is in coördineren en samenwerken.
De eerste twee hoofdstukken gaan over managen versus leidinggeven en de organisatorische positie van de leidinggevende op middenkaderniveau. De daaropvolgende hoofdstukken gaan dieper in op de eerder genoemde taakaspecten.
Elk hoofdstuk sluit af met een korte samenvatting. Echter, deze samenvattingen zijn wat summier en dekken niet altijd de lading van het hoofdstuk. 'Coördineren en samenwerken' is qua schrijftaal erg theoretisch van aard. Je zou het bijna academisch kunnen noemen. Zo worden veel bekende begrippen zoals o.a. coördineren, controleren, managen, leidinggeven, samenwerken en zelfsturend team, ge(her)definieerd. Hierdoor is het geen boek waarin je even een hoofdstukje leest voor het slapen gaan.
De pocket is wel erg waardevol om weer scherp te krijgen wat bedoeld wordt met bepaalde managementbegrippen, die waarvan vaak impliciet wordt uitgegaan dat iedereen weet wat er mee bedoeld wordt. Zo zal immers, als je doorvraagt, eenieder iets anders verstaan onder samenwerken, delegeren, managen en zelfsturende teams. De bedoeling van de auteur is om meerdere aspecten van managen en leidinggeven in een perspectief te plaatsen en verbanden te laten zien.
De auteur verwijst en gebruikt veel bestaande literatuur en modellen. Zo wordt o.a het procesmodel van besluitvorming van Russo aangehaald. Wordt het stappenplan van team naar zelfsturende teams van Vink behandeld. Ook de teamrollen van Belbin, het ervaringsgericht leermodel van Kolb en het handelingsgericht leermodel van Schön passeren de revue.
Ook ontbreekt het stapsgewijs bevorderen van de kwaliteit van de samenwerking en de communicatie van Mastenbroek niet. Met name het hoofdstuk over samenwerken en samenwerkingsgedrag vond ik erg interessant. Ook samenwerken is een begrip waarvan vaak gesuggereerd wordt dat men daaronder hetzelfde verstaat. Toch is samenwerken een uiterst complexe vaardigheid.
De pocket legt heel helder uit wat de kenmerken van efficiënte (goede) teamsamenwerking zijn en wat de symptomen van inefficiënte samenwerking zijn. Ook wordt stilgestaan bij condities voor interdisciplinaire samenwerking, Ik heb hieruit inspiratie opgedaan om ook mijn eigen teams nog beter te laten samenwerken.
'Coördineren en samenwerken' komt vergezeld met een cd-rom waarop vele kaders en oefendocumenten staan, die de leidinggevende behulpzaam kunnen zijn bij het 'toepassen' van de aspecten coördineren en samenwerken in de eigen praktijk. 'Coördineren en samenwerken' is daarmee een goede eerste oriëntatie op de literatuur die er bestaat over coördineren en samenwerking.
De pocket is het startpunt voor de verdieping op onderwerpen die u als leidinggevende aanspreken. De vele verwijzingen in de pocket zijn om deze reden een handig middel om er andere literatuur op na te slaan voor verdere verdieping.
Over Marius van Rijswijk
Marius van Rijswijk is directeur-eigenaar van consultancybureau Doen Consultancy. Hij is alumnus van Business School Nederland, de Action Learning MBA.