Als ik terugdenk aan mijn eerste ervaringen in een managementteam, schiet één woord me te binnen: verwondering. Ik was teamleider in een uitvoeringsorganisatie onder flinke politieke druk, en ineens zat ik aan tafel met andere leiders die, net als ik, ieder hun eigen eiland vertegenwoordigden. We wilden het beste voor de organisatie, maar trokken vaak onbedoeld aan verschillende touwen. De heidagen gaven soms lucht, maar vaker een ongemakkelijk gevoel. We praatten veel, maar groeiden we ook echt als team?
bijzondere teamvorm
In dit boek neem ik je mee in de wereld van het managementteam, kortweg: het MT. Een bijzondere teamvorm, waarin leiders niet alleen verantwoordelijk zijn voor hun eigen afdeling, maar ook voor het grotere geheel. Dat vraagt om samenwerking op een hoger niveau dan alleen vakinhoudelijke expertise. En dat is makkelijker gezegd dan gedaan.
Dit boek gaat over managementteams op drie niveaus:
- Het MT van teamleiders, dat zich vooral bezighoudt met het verrichten van handelingen en processen;
- Het MT van afdelingshoofden, dat verantwoordelijk is voor het inrichten van afdelingen en processen;
- Het MT als directie, dat zich richt op het richten van de organisatiestrategie.
blinde vlekken
Herken je dat? Een heidag die goed bedoeld is, maar waar je vooral beleefd knikt en na afloop denkt: ‘Mooi gesprek, maar verandert er ook echt iets?’ Of die ene collega die snel ‘ja’ zegt, maar vervolgens weinig doet. Misschien ben jij het wel. In een MT zitten we allemaal in die spanning: we willen vooruit, maar botsen op onuitgesproken conflicten en blinde vlekken.
Ik ontdekte dat een MT niet vanzelf een sterk team wordt, ook al zitten er capabele mensen aan tafel. Vaak werken we meer náást elkaar dan mét elkaar, omdat we vooral bezig zijn met ons eigen verantwoordelijkheidsgebied. Echte samenwerking vraagt tijd om het over de samenwerking zelf te hebben. Maar die tijd is schaars, de druk hoog en het ongemak groot.
In Het High Impact MT vind je drie essentiële pijlers om een high impact MT te worden:
1. Relaties
Hier gaat het om de relaties met jezelf, het MT en de omgeving. Wie ben jij binnen het team? Hoe sluit jouw rol aan op de gezamenlijke opgaven? Zijn de juiste mensen op de juiste plek? Een MT functioneert alleen goed als je eerst reflecteert op je eigen rol én je openstaat voor de ander. De relatie met je collega’s, met je teamleden en met de organisatie is cruciaal om samen vooruit te komen.
2. Richting
Samen bepalen we de koers voor het organisatie(onderdeel). Waar willen we naartoe en hoe? Welke doelen stellen we? En minstens zo belangrijk: hoe betrekken we medewerkers daarbij? Een MT dat een heldere richting uitzet en medewerkers meeneemt, werkt effectiever en creëert betrokkenheid.
3. Ritmes
Net zoals goede zelfzorg draait om ritme, heeft ook een MT een gezond ritme nodig. Dit ritme draagt bij aan de gezondheid van het team én aan de organisatie. Het MT is de architect van de ritmes binnen het organisatieonderdeel – van vergaderingen tot besluitvorming en van reflectiemomenten tot voortgangsgesprekken. Een goed ritme voorkomt uitputting en bevordert focus en energie.
Het High Impact MT gaat niet alleen over de uitdagingen van MT-samenwerking, maar vooral over de waarde en kracht die het kan brengen. Wanneer we samen verantwoordelijkheid durven nemen, eerlijk durven zijn over onze verschillen en actief werken aan verbinding, ontstaat een MT met echte impact. Niet door harder te werken, maar door slimmer samen te werken.
Dus, hoe kijk jij terug op je laatste heidag? Was het een startpunt voor verandering of bleven het vooral mooie woorden? Durf je jezelf en je team uit te dagen om de samenwerking echt anders te maken? Ik nodig je uit om met mij die reis te maken.
Over Steven van den Heuvel
Steven van den Heuvel is een ervaren verander- en MT-coach en oprichter van Unloop, een netwerk van zelfstandige consultants en interim-managers. Zijn missie is het realiseren van duurzame
verandering die zowel de mens als de maatschappij ten goede komt.